File Management & Storage Logic
Gestione documentale e logica di archiviazione operativa dei file caricati.
Aree operative
Upload documenti
Caricamento tramite area dedicata della pratica. Ogni file viene tracciato con metadata operativi e utente caricante.
Verifica documentale
Il backoffice verifica conformità, leggibilità e validità dei documenti caricati prima di abilitarne l'uso operativo.
Versioning file
Le sostituzioni mantengono la cronologia precedente per garantire tracciabilità completa del ciclo di vita.
Accesso documenti
L'accesso è regolato da ruoli e permessi: ogni utente vede esclusivamente i documenti di propria competenza.
Archiviazione
I documenti chiusi vengono archiviati e mantenuti consultabili nel rispetto delle policy di conservazione.
Sostituzione documenti
Sostituzione tracciata con motivazione operativa. Il documento precedente resta consultabile dal backoffice.
Download controllato
Download tramite link temporanei firmati e validi per un tempo limitato.
Categorie documentali
F24
Modelli F24 e documentazione di pagamento collegata alla pratica.
Documenti aziendali
Visure, statuti, certificati e documentazione societaria.
Documenti identità
Documenti di riconoscimento dei soggetti coinvolti nella pratica.
Documentazione fiscale
Bilanci, dichiarazioni e documentazione fiscale di supporto.
Allegati operativi
Note, comunicazioni e allegati a supporto del workflow operativo.
Ciclo di vita documento
- 1
Upload
Il file viene caricato nella pratica e marcato come Uploaded.
- 2
Validation
Il backoffice verifica il documento. Esiti: Verified o Rejected.
- 3
Active use
Il documento è disponibile per il workflow operativo della pratica.
- 4
Replacement
In caso di sostituzione, viene mantenuta la versione precedente.
- 5
Archive
Alla chiusura della pratica i documenti vengono archiviati.
I documenti sono accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati in base al ruolo operativo.